Tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi 13.05.2025
JTK Power Oy:lle on erittäin tärkeää huolehtia henkilötietojen yksityisyydestä. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme markkinointirekisterin henkilötietoja.
Noudatamme Suomen henkilötietolakia ja EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Hyödynnämme henkilötietoja ainoastaan asiakas- ja yhteistyökumppanisuhteiden hallinnassa sekä muissa asiakassuhteisiin liittyvissä toimissa, kuten viestinnässä ja sen sujuvuuden edistämisessä.
JTK Power Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön tai viranomaismääräysten muuttuessa. Päivitykset tietosuojaselosteeseen julkaistaan tällä verkkosivustolla ja muutokset astuvat voimaan niiden julkaisuhetkellä. Suosittelemme siksi säännöllistä vierailua verkkosivuillamme saadaksesi tiedon mahdollisista päivityksistä. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusta ei muuteta yhteensopimattomaksi alkuperäisen tarkoituksen kanssa ilman rekisteröidyn suostumusta tai lain säännöstä.
Rekisterinpitäjä
JTK Power Oy (jäljempänä “yritys”)
Y-tunnus: FI2465227-3
Teollisuustie 6, 66600 VÖYRI FINLAND
info.fi@jtk-power.com
Rekisterin nimi
JTK Power Oy:n asiakasrekisteri (jäljempänä ”rekisteri”)
Rekisteröidyt
Yrityksen asiakkaat, yhteistyökumppanit, muut sidosryhmät sekä potentiaaliset asiakkaat ja niiden edustajat tai työntekijät
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena auttaa yritystä parantamaan palveluitamme asiakkaillemme, tukea markkinointiamme ja helpottaa viestintää. Hyödynnämme henkilötietoja ainoastaan asiakas- ja yhteistyökumppanisuhteiden hallinnassa sekä muissa asiakassuhteisiin liittyvissä toimissa, kuten viestinnässä ja sen sujuvuuden edistämisessä.
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen tai yrityksen oikeutettuun etuun.
Rekisteröitävät tiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:
- Työsuhdetiedot
- Yhteystiedot
- Tiedot suoramarkkinointisuostumuksista
Henkilötietojen säilytysaika
JTK Power säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen tai tarkoitusten kannalta. Henkilötietoja säilytetään koko yhteistyön ajan ja sen jälkeen enintään 3 vuotta, ellei lakisääteiset velvoitteet edellytä pidempää säilytysaikaa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen aikana sekä sen työn aikana, mikä tehdään mahdollisen asiakassuhteen luomiseksi. Tietoja voidaan kerätä lisäksi väestörekisteristä sekä muista kolmansien osapuolten, kuten Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ:n ja verkkolaskuosoitteisto TIEKE:n, rekistereistä. Tietoja voidaan kerätä myös esimerkiksi messujen sekä verkostoitumis- ja markkinointitapahtumien yhteydessä. Voimme kerätä henkilötietoja myös julkisista lähteistä tai rekistereistä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, ellei jokin seuraavista ehdoista täyty:
- Henkilötietojen luovuttamien perustuu lainsäädäntöön tai yritystä velvoittavaan sopimukseen
- Henkilötietosi on kerätty yhdessä kumppaniemme kanssa järjestetyn tapahtuman yhteydessä. Voimme luovuttaa henkilötietojasi kyseisen tapahtuman järjestäjille tapahtumaan liittyvää tai myöhempää markkinointiviestintää varten
Markkinointirekisterin henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman suostumustasi.
Evästeet
JTK Power Oy käyttää evästeitä verkkosivustollaan ainoastaan Google Analyticsin kautta. Käyttäjä voi halutessaan jättää yhteydenottopyynnön verkkosivustollamme. Yhteydenottopyynnön jättäessään käyttäjä antaa suostumuksensa siihen, että JTK Power lisää hänen nimensä, sähköpostiosoitteensa ja yrityksensä nimen asiakasrekisteriimme ja uutiskirjelistallemme.
Ulkopuolisen toimijan evästeet / Google Analytics:
Käytämme Google Analyticsia verkkosivujen analytiikkatyökaluna, ja se hyödyntää sivuston evästeitä. Evästeitä käytetään keräämään tietoa verkkosivuston käyttäjien selailutottumuksista, kuten siitä, millä sivuilla käyttäjä vierailee ja kuinka kauan hän viettää aikaa sivustolla. Tämän tarkoituksena on analysoida verkkosivuston käyttöä ja parantaa käyttäjäkokemusta. Lue lisää Google Analyticsin evästeistä täältä:
https://policies.google.com/privacy
Uutiskirje / Mailchimp:
JTK Power Oy käyttää Mailchimpiä ainoastaan uutiskirjeiden lähettämiseen, eikä sitä ole yhdistetty JTK Powerin verkkosivustoon. Vain niiden asiakkaiden tiedot, joille lähetetään uutiskirje ja jotka ovat antaneet suostumuksensa uutiskirjeen lähettämiseen, lisätään Mailchimpiin. Uutiskirjeen voi peruuttaa milloin tahansa uutiskirjeen lopussa olevan linkin kautta. Lue lisää Mailchimpin tietosuojakäytännöistä täältä:
https://mailchimp.com/legal/privacy/
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta.
Rekisterin suojaus
JTK Powerilla on digitaalinen asiakasrekisteri, jonka käyttö suojataan käyttäjätunnuksin, salasanoin ja rajatuin käyttöoikeuksin. Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo aina salassapitovelvollisuus.
Tarkastusoikeus ja virheiden korjaaminen
JTK Power Oy:n asiakkailla ja kumppaneilla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot ja vaatia virheiden korjaamista. Heillä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö markkinointi- ja mainontatarkoituksiin sekä suojata muut henkilötietolain mukaiset oikeutensa. Tietojen tarkastus ja korjaus tapahtuu henkilön kirjallisesta ja allekirjoitetusta pyynnöstä, joka tulee toimittaa postitse tai sähköpostitse. Lähetä pyyntösi seuraavaan osoitteeseen:
JTK Power Oy / Asiakasrekisteri
Teollisuustie 6, 66600 VÖYRI FINLAND
info.fi@jtk-power.com